在設定保存之前您必須做出一些決策。您必須決定保存的位置、保存的文件及保存的方式。
您可以在主伺服器或工作站上保存。這裡是您決定保存位置時所需考慮的一些事項。
伺服器保存：
本端保存 ：
您會決定哪些文件要以下列兩種方式之一來保存 -- 不是以逐一文件的方式加以選取，就是依據文件的新舊自動保存。以下是一些需要考慮的事項：
保存文件的方式有兩種：
您建立保存的某些應用程式具有階層視圖。例如，郵件執行緒視圖是階層式視圖，表示有母項文件 (原始訊息) 及子項文件 (回應)。未保存的回應將從任何階層式視圖消失 (變成孤項)，但仍然存在並使用郵件檔案中的空間。若要防止孤項的回應文件，您可在設定「保存」喜好設定時選取選項請勿刪除具有回應的文件。