安排會議並傳送邀請
當排定會議時，您可以檢查受邀者的排程、預訂會議室及資源、設定「即時傳訊」會議，以及追蹤回應。
- 從您的日曆中按一下新增，然後按一下會議。
- 在主旨欄位中鍵入簡要說明。
- 指定日期、開始時間及結束時間 (或持續時間)。
- 在「受邀者」下的任一欄位中輸入電子郵件位址，或按一下其中一個按鈕，從您的聯絡人清單、伺服器 Domino 名錄或目錄型錄中選擇名稱。離線工作時，請參閱下面的資訊。
提示 按一下 
以使用自動搜尋功能。
- (可選用) 執行下列任一動作：
- 輸入位置。
- 勾選要求回應，以接收受邀者的回應訊息。
- 按一下排程標籤，以檢查受邀者的空閒時間。
- 按一下重複標籤以重複項目，然後指定重複選項。
- 勾選警示並指定想在什麼時間通知您。
- 按一下時區圖示
以選取項目開始或 (及) 結束時間的替代時區。
- 勾選標示為專用，可防止對您的日曆擁有存取權的人員讀取其中的項目。可以管理您日曆的人員可以看到時間，但看不到機密項目的內容。
- 勾選標示為可用，可暫時新增項目至您的日曆，但是請在空閒時間排程中保持時段開啟。
- 在種類欄位中選取或輸入一個種類名稱。
- 按一下詳細資料，並新增有關此項目的附註。
- 按一下附件檔，並將檔案附加至此項目。
- 如果您想要併入已在日曆 > 會議喜好設定中定義的資訊，請勾選將電話會議資訊併入位置中。
- 按一下會議室或資源，為會議預訂會議室或資源。請注意，公司的「連絡人」清單中必須包括這些選項適用的會議室及資源。
- 按一下遞送選項，以指定遞送選項
- 可以的話，請勾選線上會議，然後選擇下列一項：
- Lotus Sametime -- 然後提供所要求的資訊
- Lotus Sametime Unyte -- 然後提供所要求的資訊。如果您設定 Lotus Sametime Unyte 喜好設定，並將它們指定為預設值，則這裡會顯示您的喜好設定。
- 按一下下列其中一項：
- 儲存並傳送 -- 儲存邀請項目並傳送通知給在「邀請」、「選擇性」與 FYI 欄位中的人員。
- 存成草稿 -- 儲存您可於稍後更新的邀請草稿。
離線工作時傳送邀請
可能的話，在離線工作時，應該維護一份伺服器的「IBM(R) Lotus(R) Domino(R) 名錄」備份，以便適當地格式化並處理會議受邀者名稱。請在「離線喜好設定」中，選取「包括伺服器名稱及通訊錄」。如果無法使用此選項，請洽詢系統管理員。
如需設定「離線喜好設定」的相關資訊，請參閱設定離線喜好設定。