當您定義一連串的郵件規則時，這些會則會依順序執行。當您設定郵件規則時，您可以使用 "停止處理" 動作，來停止處理所有按照含有 "停止處理" 動作的規則的所有規則。您可以單獨使用 "停止處理" 動作，即郵件規則中只有一個動作，或您可以在規則中將它與另一個動作一起搭配使用。不管 "停止處理" 是一連串動作的其中一個動作或是其中一個規則，在遇到 "停止作業" 之後便不會採取進一步的動作。"停止處理" 規則在有一個以上的規則可套用到信件時，但在第一個動作執行之後，您想停止執行郵件規則時，尤其有用。
例如，您可以定義以下規則：
在此範例中，如果主旨行包含 "行銷和銷售" 主旨的話，則此信件會移到「行銷資訊」資料庫，然後所有的規則處理會停止。如果 "停止處理" 動作不存在，則會先將信件移到「行銷資訊」資料夾，然後當第二個規則執行時，再移到「銷售資訊」資料夾中