議邀請會送達您的收件匣,而且也會顯示在會議通知視圖中的日曆。會議邀請可能要求您回覆,也可能是不需要回覆的廣播邀請。
在您的「收件匣」中,開啟邀請,然後使用下表中的任一作業來回應。
作業
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步驟
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判斷您是否有空
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按一下檢查日曆。
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接受邀請
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按一下接受,然後按一下接受或接受並附上註解。如果可以的話,新增註解。
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暫訂會議,但保留您的空閒時間。
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按一下接受,然後按一下暫時接受。會議會新增至您的日曆,但是在他人看起來您的排程中的時間仍是空閒的。
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委託會議給其他人
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按一下拒絕,然後選取委託。從清單選取一個名稱,並選擇性地新增註釋。
傳送會議邀請給您的委託人;傳送拒絕和委託訊息給主席。
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提議新日期或時間
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按一下拒絕,然後選取提議新時間,再選取新的日期和時間。(選擇性) 選取「在通知中包括額外的註解」。
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拒絕邀請
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按一下拒絕,然後按一下拒絕或拒絕並附上註解。如果可以的話,新增註解。
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您應該按照接收的順序來處理邀請。不按順序處理邀請可能會造成資訊遺失或資訊不正確。
在您回應會議邀請之後,它便不會再出現於會議通知視圖中。
您可以設定 [日曆] > [顯示] 喜好設定,以便能夠在您回答邀請之後自動從「收件匣」中刪除它們。