新增功能

本主題會列出已在 8.5.1 版及較舊版本 (即 8.5 版) 中引進的新功能。請注意，這個清單中的部分功能必須由您的管理員啟用。

8.5.1 的新增功能

• 保存 -- 保存喜好設定已組織為更能自我說明，而且「保存」喜好設定畫面內建「說明」，讓您可以在需要說明時取得協助。同時，也已改進保存經驗，讓所有啟用的保存準則 (包括您透過喜好設定建立的專用準則，以及您的管理員所定義的任何準則) 都顯示在左導覽窗格中。
• 已更新的自動搜尋 - 已加強自動搜尋功能，當您在預期電子郵件地址的欄位中鍵入位址時，可顯示最近聯絡人的清單。您可以使用基本 > 自動搜尋喜好設定，來停用這個功能，以及移除自動搜尋清單中的一個或所有名稱。
• 將 Notes ID 與 Notes ID 儲存庫同步化 -- 從安全性喜好設定中，您可以將現行 Notes ID 與「Notes ID 儲存庫」中儲存的副本同步化。此外，如果郵件檔未包含 Notes ID，則與「Notes ID 儲存庫」同步化時會將 Notes ID 副本新增至您的郵件檔中。
• 執行 Web 樣式搜尋 -- 您可以使用 Web 樣式搜尋來進行搜尋，此 Web 樣式搜尋將多個術語視為透過 AND 運算子連接它們。傳回的文件將具有所有術語，但是不一定會依照它們的輸入順序。
• 在瀏覽器或 Lotus Notes 中開啟 Notes 鏈結 - 收到一則包括 IBM^(R) Lotus^(R) Notes^(R) 鏈結的訊息時，您可以在瀏覽器或在 Lotus Notes 中開啟鏈結。
• 資料夾未閱讀計數 - 導覽窗格中的所有資料夾都會顯示未閱讀訊息的數目。例如，將未閱讀訊息拖曳至資料夾時，或在郵件規則的情況中，當您按一下重新整理圖示時，這個計數便會變更。將滑鼠移至資料夾名稱上方，即可看到重新整理圖示。請注意，如果您將「郵件」喜好設定設為檢查是否有新郵件，則會自動更新「收件匣」及「垃圾」系統資料夾的未閱讀計數。
• 改進的 Lotus Quickr 喜好設定 - 您可以從對使用者友善的伺服器/工作區名稱清單 (您可以依「我的最愛」、「全部」或「我的工作區」來過濾此清單) 中進行選取，以設定 Lotus Quickr^TM 工作區喜好設定。只在管理員已配置對使用者友善的名稱時，才能使用它們。
• 自動更新郵件視圖 - 您可以設定郵件 > 一般喜好設定，利用收到的郵件自動更新「收件匣」，並在新郵件送達時通知您。
• 日曆頁腳 - 您可以在頁腳中顯示如週數或天數之類的資訊。您可以選取日曆 > 顯示喜好設定，來決定頁腳中顯示的內容。
• 已更新的會議喜好設定 - 您可以設定預設電話會議資訊，在排定會議時自動將這些資訊移入會議邀請表單中。然後，當建立邀請時，您就可以選擇是否要併入此資訊。
• 設定 Lotus Sametime Unyte 喜好設定 - 您可以使用建立新會議邀請時顯示的 IBM Lotus Sametime Unyte 會議服務，來設定線上會議的預設值。然後，當建立邀請時，您就可以選擇是否要併入此資訊。您也可以讓 Sametime Unyte 成為預設線上會議服務。
• 拼字檢查器 – 在簡化模式中已進行更新，所以按一下即可完成拼字檢查動作。
• 捲動提示 - 設定基本喜好設定，所以捲動郵件清單視圖時，捲動提示即會根據視圖的排序方式來顯示訊息的相關資訊。例如，如果您依日期排序郵件視圖，則在捲動訊息清單時即會顯示訊息日期。
• 已更新的簽章喜好設定 - 您可以建立純文字簽章，並自動將它新增至從極簡模式中傳送的訊息。如果已在 Lotus Notes 用戶端中建立 Lotus Notes 簽章，則也可以使用該簽章。
• 預覽窗格動作 - 在完整模式中，您可以從預覽窗格中執行某些作業，例如接受或拒絕會議邀請，以及檢視訊息執行緒。
• 修復日曆 - 您可以修復日曆中的重複項目。
• 檢視遞送資訊 - 您可以檢視所收到訊息的遞送資訊。從開啟的訊息中，按一下更多 > 遞送資訊。
• 極簡模式 - 模式名稱已從極簡變更為極簡。新增功能包括：

郵件 - 定址訊息、允許使用 "保持專用" 遞送選項，以及能夠自動併入純文字簽章時，可以使用位址選取器及自動搜尋功能。同時，也會併入新的視圖管理模式，可讓您在選取的訊息上執行動作，例如將它們標示為後續處理，或將它們標示為已閱讀或未閱讀。

日曆 - 接受或拒絕會議邀請的能力，以及日曆視圖的日期選取器。如果已設定使用者喜好設定 "顯示新的 (未處理) 通知"，請檢視「日曆」視圖中的未處理邀請。顯示另一天時，跳至 "今天"。會自動偵測位置及時區資訊。若為接受的會議，會自動套用接受的更新及重新排程資訊，並提供 "可用性" 及 "更新" 欄位中的狀態資訊。

聯絡人 – 能夠從位址選取器及新的快速聯絡人表單中開啟聯絡人。

8.5 的新增功能

• 新的架構 - 新的標籤式文件及視圖架構提供與 Lotus Notes 更多的同位檢查，而且更有效率。
• 簡化模式 - 在 8.01 中引進，讓您快速存取郵件、聯絡人及每日快速瀏覽日曆。新的簡化模式功能包括檢視郵件配額資訊、回應日曆邀請，以及建立會議邀請。
• 極簡模式 - 可讓您在 Apple iPhone 或 iPod 觸控裝置上存取郵件、聯絡人及行事曆日曆。它也是 Lotus iNotes 可在 Macintosh OS X (使用 Mozilla Firefox 3.0 或更新版本的瀏覽器) 上存取的用戶端。
• 在新視窗中開啟文件 - 從訊息中，您可以動作列中的圖示，將訊息 "撕離" 成新的視窗。
• 切換器 - 位於左導覽畫面的頂端。只需按一下圖示，即可開啟應用程式。



• 側邊工具列 - 顯示每日快速瀏覽日曆、即時傳訊聯絡人及「說明」。若要開啟側邊工具列，請按一下顯示 > 側邊工具列或側邊工具列畫面，然後選取要顯示的畫面。
• 預覽窗格 - 可在畫面側邊或底端檢視，或完全地隱藏。
• 每日快速瀏覽 - 在側邊工具列中顯示您的日曆項目的每日快速瀏覽日曆。
• 載入中狀態 - 開啟文件時，標籤會顯示一個狀態圖示，指出正在載入文件。
• 外部日曆覆蓋 - 使用者可以新增外部日曆至其 Lotus iNotes 日曆。
• Lotus Quickr^TM 整合 - 使用者可以在訊息中使用 Lotus Quickr 連結。
• 小組件 - 使用者可以新增小組件至 Lotus iNotes，例如天氣預測。
• 控制台記載 -- 狀態列錯誤訊息會通知您發生錯誤，並在需要時，提供簡單方式來檢視控制台。