如果訊息已加密，則小鎖圖示會顯示在寄件者名稱的旁邊。如果訊息已簽認，則封條圖示會出現。如無法驗證信任，或訊息已被竄改，則會出現破碎的封緘圖示。
如果您想要傳送他人加密的郵件，但您沒有該人員的 IBM(R) Lotus(R) Notes(R) 公開金鑰，請讓他們傳送給您一則使用其 Notes 私密金鑰簽認的訊息。然後，當您收到訊息時，將名稱新增到您的「聯絡人」。聯絡人記錄將包括其 Notes 憑證。
如果您想要傳送他人加密的郵件，但您沒有此人的網際網路憑證，請要求他們傳送給您一封以他們的網際網路憑證簽名的郵件。然後，當您收到訊息時，將名稱新增到您的「聯絡人」。聯絡人記錄將包括任何與郵件訊息一起傳送的網際網路憑證。
若要驗證您是否有他人的憑證 (網際網路或 Notes 已認證的公開金鑰) 以供加密之用，請開啟「聯絡人」，並選取「憑證」標籤。
如果您希望加密或簽認透過網際網路傳送的郵件，那麼您必須有網際網路憑證 (也稱為 X.509 憑證)。
如果在 Microsoft(R) Internet Explorer 中，您無法新增附件，請聯絡管理員。您可能需要安裝「瀏覽器快取管理」。若要這樣做，請開啟您的喜好設定並按一下「登出」。如果無法解決您的問題，則可能有其他限制。
如果在您嘗試附加檔案時您的 Web 瀏覽器停滯不動，則您的管理員可能對附件檔設定檔案大小上限。如果經常發生這種情況，請洽詢伺服器管理員附加檔案大小的上限。
是。從您正在編寫的訊息中按一下格式，然後選取 Rich Text 或純文字。
純文字是在您不確定使用哪一個時建議使用。大多數電子郵件程式都可以讀取格式化文字，但是有些程式只能讀取純文字。如果您不確定收件人的郵件程式是否可以讀取 HTML 格式訊息，請使用純文字。
是。伺服器的預設語言是預設拼字檢查字典語言。您可以變更拼字檢查預設字典使用者喜好設定 (喜好設定 - 基本)。
只在您使用第 8 版郵件應用程式範本 (Mail8.ntf) 或更新版本時，以及只在您及訊息收件人同時在 Lotus Domino(R) 8 或更新版本的伺服器上具有郵件檔案時，訊息取消才能運作。如果您取得"r不容許取消"狀態訊息，則可能是訊息收件人已停用容許訊息取消的喜好設定，或管理員未對郵件伺服器上的檔案啟用此功能。