設定不在辦公室郵件

您可以設定不在辦公室訊息，讓在您離開辦公室時傳送訊息給您的人員能夠自動收到回覆。自動化回覆告訴傳送郵件您的人員，您不在辦公室，並告訴他們您何時返回辦公室。

1. 在您的收件匣中，按一下更多旁的箭號，然後按一下不在辦公室。
2. 指定您的離開及返回日期，然後執行下表中的下列任一項作業。當完成了您的選項時，請按一下儲存並關閉。

Tab	步驟
啟用或停用此功能	勾選啟用不在辦公室代理程式來啟用，或移除勾號來停用。
將您離開的時間保留為空閒時間，以接受會議邀請	清除我無法參加會議欄位，將您離開的時間顯示為排程上的空閒時間。否則，您的排程會反映您無法參加會議。
變更當您離開時在日曆中顯示的文字	鍵入新文字以變更日曆項目主旨。
變更自動回覆訊息	按一下標準通知標籤。 在提供的空白處鍵入新的主旨並新增其他內文。
傳送不同訊息至指定的人員或網域	按一下替代通知標籤。 指定您要接收其替代訊息的人員名稱。 依需要對主旨或內文進行任何變更。
新增您的返回日期至訊息	從替代或標準通知標籤中，勾選附加返回日期至主旨。
取消已從網際網路位址傳送的回覆訊息	按一下排除標籤，然後選取請勿自動回覆來自網際網路位址的郵件。
取消回信給特定人或群組	按一下排除標籤，然後在提供的欄位中指定人員或群組的名稱。
取消回覆包含特定文字的訊息	按一下排除標籤，然後在訊息主旨包含下列任一個片語全文 欄位中指定文字。
清除您的選項，並回到預設選項	從任何標籤中按一下重設預設值。

不在辦公室詳細資料

• 傳送郵件給您的每一個人員不管傳送多少則訊息給您，都只會收到一則不在辦公室訊息。
• 在指定的返回日期上，您會收到歡迎回來訊息，列出在您離開時已收到自動回覆的人員。您將繼續收到歡迎回來訊息，直到您停用不在辦公室郵件。
• 您也可以在日曆工作時數喜好設定中設定「不在辦公室」代理程式。在「不在辦公室」下，按一下「設定」。