建立和管理語音郵件

作業

動作

1. 請執行其中一項步驟：
• 在 IBM(R) Lotus(R) iNotes(TM) 中，按一下 [郵件 ] - .[新語音訊息 ]
• 在 IBM(R) Lotus(R) Notes(R) 中，開啟「語音信箱」並按一下「新建語音訊息」。
• 使用播放器/錄製器來錄製此訊息。錄製訊息的長度上限為三分鐘。
• 按一下「傳送」。

1. 開啟郵件。
2. 選擇回覆選項。
3. 使用播放器/錄製器來錄製回信。
4. 按一下「傳送」。

附註如果您選擇回覆時含歷史紀錄，則您的回覆會包含之前的訊息，以建立多重部份語音訊息。多重部分語音訊息可以容納的訊息數上限大約是 12。

1. 開啟訊息，並按一下 [轉寄] - [語音形式]。
2. 輸入收件者的電子郵件位址。
3. (選用) 使用播放器/錄製器來錄製訊息，以併入要轉寄的訊息。
4. 按一下「傳送」。

附註如果您錄製一則要與轉寄的訊息一起傳送的訊息，您的訊息會隨附在前一個訊息中 (建立多重部份的訊息)。多重部分語音訊息可以容納的訊息數上限大約是 12。

1. 開啟「語音收件匣」，然後連按兩下訊息。
2. 使用播放器/錄製器來播放訊息。如果訊息是多重部份的，播放器會自動從最新的訊息播放到最舊的訊息。若要聆聽特定的部份，請使用播放器/錄製器上的控制項。
3. (僅為 Lotus Notes 的選用項目) 新增專用註解至收到的訊息中。例如，新增寄件者的相關資訊或訊息的用途。你最多可新增 15,000 個字元作為註解。如果您在文件中搜尋文字，專用註解的文字會併入該搜尋中。專用註解永遠無法轉寄或併入含有歷史紀錄的回覆。

附註在 Lotus inotes 中，您只能閱讀私密註解。您無法建立或編輯專用註解。

附註若要後續警示能夠顯示或發出聲音，您必須設定「日曆喜好設定」。按一下 [工具] - [喜好設定]、按一下 [行事曆及待辦事項] - [警示] 標籤，然後按一下「啟用警示通知的顯示」。