建立郵件規則

1. 從您的收件匣中按一下更多旁邊的箭號，然後按一下新增規則。
2. 輸入郵件規則的名稱。
3. 選取一項：
• 不啟動 -- 關閉郵件規則。
• 啟動 -- 開啟郵件規則。
4. 選取要檢查的電子郵件訊息部份，如「寄件人」或「主旨」。
5. 選取狀態，如「包含」或「是」。「包含」條件可在部份單字上進行，且不區分大小寫。例如，若選取「寄件人」和「包含」，然後輸入 Al 或 al，將篩選名稱為 Al、Alice 或 Alex 寄給您的所有訊息。
6. 輸入檢查的準則，例如郵件主旨或主體中的字。輸入準則時，請勿使用引號。如果您的條件為「寄件人」或「收件人」，請輸入名稱或按一下按鈕，來瀏覽目錄。
7. 按一下「新增」。
8. (選用) 選取例外，並建立對規則來說是例外的條件 (與您在步驟 4 所做的方式相同)。附註： 在您新增第一個條件之前，不會顯示例外選項。
9. (選用) 按一下「條件」，然後建立其他條件。請選取其中一項：
• AND -- 使用起始條件及其他建立的條件篩選郵件。
• OR -- 使用起始條件或建立的新條件篩選郵件。
10. 在建立動作之下，選取其中一個動作，然後按一下新增：
• 移至資料夾或複製到資料夾 -- 然後選取資料夾。
• 傳送副本 -- 然後以逗號區隔輸入一或多個地址，或按一下圖示以從目錄選取。選取完整傳送整個訊息。僅選取頁眉，僅傳送訊息開頭的主旨、地址和日期及時間。
• 設定到期日 -- 然後輸入一個數字，並選取天、週、月或年。預設值是 5 天。
• 變更重要性 -- 然後選取重要性等級。
• 停止處理 -- 不需要採取進一步動作。所有按照此規則的處理都會停止。。
• 刪除 -- 不需要採取進一步動作。訊息不會遞送至收件匣。
11. 按一下「確定」，儲存並關閉郵件規則。

停止處理郵件規則