建立群組日曆

使用群組日曆，可在單一日曆上，查看群組中所有人員的忙碌時間及空閒時間。

1. 從您的日曆中按一下領航員中的群組日曆視圖。
2. 按一下新增。
3. 輸入群組名稱。
4. 在 [成員] 區域中鍵入使用者或群組的名稱。若要從「聯絡人」清單中選取名稱，請按一下「成員」。
5. 對於第一次，選擇您第一次開啟此群組日曆時要如何顯示資訊：

收合全部 -- 僅檢視所有群組成員的忙碌時間

全部展開 -- 檢視所有群組成員的日曆詳細資料

6. 按一下儲存並關閉，或按一下儲存，儲存您的工作，並繼續決定您的選擇。

群組日曆的詳細資料

• 群組中的每個人必須容許您存取他們的工作時數排程，您才能看到他們的排程。
• 設定 [委託] > [排程] 喜好設定，以限制他人存取您的排程，以便僅存取清單中的人員可以查看您的工作時數。

委託排程喜好設定