建立及指派群組待辦事項

請使用下列步驟，來建立您指派給一或多個人員的群組待辦事項項目。受託人會收到指派通知，而且如同會議通知一般，他們可以藉由接受、拒絕或委派來回應它。

1. 按一下切換器中的待辦事項圖示。
2. 按一下新增。
3. 依預設，第一個標籤指出個人待辦事項，請按一下文字，然後選取群組待辦事項。
4. 將一或多個名稱輸入已指派給、選用或 FYI 欄位。若要從目錄中選擇名稱，請按一下按鈕。
5. (選用) 請在主旨欄位中輸入名稱或是這個項目的簡要說明。此文字將顯示在受託人的待辦事項清單及日曆中。
6. (選用) 完成此表單上的任一個欄位，同時謹記下列資訊：
• 開始日期及截止日期- 指定日期；里程碑日期只有開始日期。
• 主旨 - 顯示在您的待辦事項清單中及您的日曆上。
• 狀態 - 依預設，新項目是目前項目，其他狀態選項為過期、拒絕及未來。
• 優先順序 - 在您檢視清單或圖表中的待辦事項作業時顯示。
• 種類 - 有助於利用協力廠商應用程式來組織待辦事項項目，您可以從清單中進行選取或輸入自己的。
• 機密 - 選取此選項，可防止對您的日曆擁有存取權的人員讀取其中的項目。他們可以看到您日曆中的日期，但看不到項目。
• 里程碑 - 選取此選項，可標示排程中的單一日。當檢視待辦事項圖表時，里程碑即會變成紅色區塊。
• 要求回應 - 勾選此選項，以要求受託人回應。
• 警示 - 如果想要收到通知，請選取此選項
7. (選用) 按一下重複標籤，然後選取設定重複。指定任何重複選項。
8. (選用) 在提供的空白處新增說明。
9. (選用) 按一下附件檔以新增附件檔。
10. (選用) 按一下選項 - 指定遞送選項
11. 按一下儲存並傳送，儲存待辦事項項目，並將通知傳送給「指派」、「選用」及 FYI 欄位中的人員。(您也可以存成草稿，並在稍後完成待辦事項項目。)

提示 按一下取消指派，移除指派的名稱，並將群組待辦事項變更為個人待辦事項。

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待辦事項常見問題