在新增群組名稱至位址欄位之後，請按 F9 以展開群組清單名稱，並檢視所有成員。然後，在傳送邀請或訊息之前，先移除一或多個名稱。
憑證資訊包括在「憑證」標籤上的人員聯絡人記錄中。
新增人員憑證的最簡單方式，就是要求他們將利用其網際網路憑證或其 IBM(R) Lotus(R) Notes(R) 認證的公開金鑰所簽認的訊息傳送給您。然後，當您收到訊息時，將名稱新增至您的聯絡人。如果已有人員的記錄，您將有更新記錄的機會。
另一種方式包括聯絡人記錄的憑證資訊，就是將名稱從伺服器的目錄複製至您的聯絡人。您可以從「選取位址」對話框中執行此動作。按一下新文件 (例如訊息) 中的位址欄位。選取一個名稱，然後按一下複製。不過請注意，如果記錄已存在於您的聯絡人中，將不會採取任何動作。