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安全性喜好設定

您可以使用「安全性」喜好設定，管理網際網路及 IBM(R) Lotus(R) Notes(R) ID 密碼。根據管理員設定郵件帳號的方式，如果 Notes ID 毀損而需要取代它，您也可以刪除 Notes ID。

按一下喜好設定，然後再按一下安全性。設定任一個喜好設定，或執行下表中列出的任一個相關作業。

喜好設定
說明
變更網際網路密碼
若要變更網際網路密碼 (用來登入 IBM Lotus iNotesTM 的密碼)，您必須是郵件檔案的擁有人。(在「基本」喜好設定中設定所有權。)
按一下變更，並遵循開啟的對話框中的指示。確定您在使用新密碼之前，等待舊密碼停止運作。
安全郵件的 Notes ID 管理
除非您的管理員已啟用加密的郵件支援，否則無法使用這些喜好設定。
若要簽認、閱讀及傳送加密的郵件，您的 Notes ID 必須儲存在郵件檔案中。檢查狀態訊息，以判定郵件檔案是否包含 Notes ID 檔案。如果未包含，請匯入 Notes ID。
將 Notes ID 與儲存庫同步化
這個選項可將現行 Notes ID 與儲存在「Notes ID 儲存庫」的副本同步化。如果郵件檔未包含 Notes ID，則與「Notes ID 儲存庫」同步化會將 Notes ID 副本新增至您的郵件檔中。
按一下與儲存庫同步化。
匯入 Notes ID
  1. 確定並非「智慧卡」所啟用的 Notes ID。
  2. 按一下「匯入 Notes ID」。
  3. 尋找 Notes ID 檔案，並依提示鍵入 Notes ID 密碼。
匯入網際網路憑證
  1. 按一下憑證資訊 (除非已匯入 Notes ID，否則無法使用)。
  2. 按一下匯入網際網路憑證。
  3. 尋找網際網路憑證 (通常是在 p12 副檔名的檔案中)，並輸入網際網路憑證的密碼。
匯出網際網路憑證
  1. 按一下憑證資訊 (除非已匯入 Notes ID，否則無法使用)。
  2. 按一下匯出所有網際網路憑證。
  3. 依提示鍵入密碼，然後按一下確定。
  4. 按一下儲存並選取位置，將匯出的憑證儲存至電腦。
刪除 Notes ID
除非已在郵件伺服器上啟用它，否則無法使用。
若要刪除 Notes ID，或若要復原匯入作業，請按一下刪除 Notes ID。
匯出 Notes ID
除非已在郵件伺服器上啟用它，否則無法使用。
若要匯入 Notes ID，請按一下匯出 Notes ID。
如果計劃使用 Lotus Notes，您應該匯出 Notes ID。您會希望使用最新版本的 Notes ID。
變更 Notes ID 密碼
按一下變更，然後依提示鍵入舊密碼及新密碼。

安全郵件的詳細資料

如果郵件檔案並未包含 Notes ID，則所有遞送選項及簽認與加密的喜好設定都會遭到停用。此外，當您嘗試讀取已接收的加密郵件時，將只會在郵件內文看到說明該郵件已經加密的警告。嘗試讀取該郵件時便會知道它已經加密，並且會在寄件人的名稱旁邊看到一把鎖。

附註 當 Notes ID 憑證 (如密碼、認證、公開密鑰等) 變更時，建議您重新匯入 Notes ID，這樣可以保證您使用最新版本的 Notes ID。

密碼的詳細資料

密碼是區分大小寫的。例如，Notes 會將 "MickeyMouse" 及 "mickeymouse" 解譯為不同的密碼。

密碼可以包含任意鍵盤字元的組合，它們能否被接受取決於它們所提供的保護能力。如果不接受第一個密碼，請鍵入新密碼，該密碼可以長一些，包含更多種字元，也可以短一些，包含更少的字組及名稱。例如，使用這些準則：