若要設定「郵件」喜好設定來控制您如何傳送及接收郵件，請按一下喜好設定，然後按一下郵件。當展開郵件喜好設定時，依預設會顯示一般喜好設定。
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喜好設定
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說明
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傳送中
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選擇是否要儲存您傳送之每一則郵件訊息的副本，或在傳送訊息時提示您做出該決策。
設定預設編輯器，使用純文字或格式化 (HTML) 文字來傳送訊息，或在傳送訊息時提示您做出該決策。
選取安全性選項 (根據您的管理員設定郵件安全性的方式，您可能沒有此選項的存取權)：
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外寄郵件
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勾選此選項，可在傳送之前自動檢查訊息拼字。
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接收
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您可以變更檢查伺服器是否有新郵件的頻率 (5 分鐘是預設值)。
您可以讓新郵件自動顯示在「收件匣」中，並在新郵件送達時通知您。
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撰寫網際網路樣式回覆
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您可以變更在使用網際網路樣式歷程來回應訊息時所使用的預設值。
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視圖及資料夾管理
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指定在刪除日曆文件時發生什麼情況。
指定已刪除的訊息要留在「垃圾筒」視圖多久時間後，才會永久地移除。
按一下選取，以選擇要對 "移動並關閉" 動作使用的資料夾。若要移除資料夾，以便沒有指定的資料夾，請按一下清除。
如果您想要 IBM(R) Lotus(R) iNotesTM 或 Lotus Notes(R) 郵件使用者能夠取消其訊息，請啟用容許其他人取消已傳送給您的郵件。
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當您在離線工作傳送郵件訊息時，即使沒有與郵件伺服器連線收發新郵件，郵件也會出現在「已傳送」資料夾中。
只對在 Domino 8x 或更新版本的伺服器上使用郵件應用程式範本 Mail8 (mail8.ntf) 的郵件，取消郵件的選項才有效。
如果您建立 "移動並關閉" 動作，則資料夾是「資料夾」功能表上的選項 (例如，移入 Foldername 資料夾)。