委託郵件，日曆喜好設定

您可以設定「委託」喜好設定，以便其他人員可以為您管理您的郵件，包括您的日曆、聯絡人及待辦事項項目。您也可以讓他們為您執行某些作業，例如傳送訊息，或建立日曆項目。

您也可以使用這些喜好設定，防止指定的人員或群組存取您的郵件檔案。

1. 按一下喜好設定，然後展開委託小節。依預設會開啟郵件，日曆喜好設定。
2. 按一下「新增人員或群組」。
3. 指定誰應該具有存取權。
4. 選擇您要委託存取的郵件檔案數目。提示：選取無，可防止指定的人員或群組存取您的郵件檔案。
5. 選擇您要委託人能夠執行的作業。
6. 自動轉寄日曆通知至作為您的委託人的人員。
7. 選擇如何處理您收到標示為專用的訊息。例如，「轉寄，但不含私人詳細資料」讓您的委託人只看見非私人詳細資料。
8. (選用) 若要從委託人清單中移除名稱，請選取名稱，然後按一下移除選取的人員或群組。
9. (選用) 若要修改已授與個人或群組的存取權，請在清單中選取名稱，然後按一下變更存取權。
10. 按一下確定，然後按一下儲存並關閉，以關閉喜好設定方塊。

委託喜好設定的詳細資料

對您的郵件檔案有存取權的人員，即使郵件檔包含您的使用者 ID，也無法閱讀您接收的加密郵件，也無法為您傳送已簽認或加密的郵件。

除非您的使用者 ID 包含用來加密訊息的加密金鑰，否則您無法閱讀您的委託人為您建立的加密訊息。根據預設，只有郵件檔案的擁有者有存取權。

如果無法儲存「委託」喜好設定，表示伺服器尚未處理您的要求。完成處理時，您委託存取的名稱會儲存在「委託喜好設定」中。

開啟其他人的郵件及日曆