如果想要建立保存，您必須設定「保存」喜好設定。如果未決定最好的保存方式，請閱讀設定保存需要知道什麼資訊說明主題。
按一下「喜好設定」，然後按一下「保存」。設定下表中列出的任一個喜好設定：
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喜好設定
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說明
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您想要保存的位置 ？
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選取您想要在何處建立保存檔。
如果選取在我的電腦上，則您可以加密郵件檔，確保您是唯一可以開啟郵件保存的人員。選擇加密等級。一旦建立保存之後，便無法變更加密層級。
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您想要如何指定要保存的文件 ？
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您必須選擇下列其中一個選項，才能夠進行保存：
手動選取要保存的文件 -- 如果保存在您的電腦上，則會針對您選取這個選項 (僅限在 Microsoft(R) Internet Explorer 或 Microsoft(R) Windows 上的 Mozilla Firefox)。
保存所有未修改或更新的文件 -- 指定在保存靜態文件之前要將它們保留多久時間。
附註如果保存在伺服器上，您可以同時選擇這兩個選項。 |
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保存指示
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選擇您是否想要將文件儲存在保存檔 (依預設為 archive\a_username.nsf) 中，或只是刪除它們。如果選擇刪除它們，則會刪除所有手動選取的文件，或所有符合您在上面指定之保存時間範圍的文件。無法回復以這種方式刪除的文件。
如果已在指定的時間期間修改回應，您也可以選擇不刪除具有回應的文件。勾選此選項，確定不刪除母項訊息，將孤項回應留在郵件檔案中。
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您要保留保存活動的日誌嗎？
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勾選此選項，以建立保存活動的日誌。預設保存日誌檔為 archive\l_username.nsf。
附註如果建立日誌檔，則您必須使用 IBM(R) Lotus(R) Notes(R) 用戶端來開啟它。 |