使用保存

您可以保存文件，以管理郵件檔案的大小。保存會釋出空間，因而可改善郵件的效能。它對於大型郵件檔案特別有用。您可以保存訊息、記事本頁面以及待辦事項文件。您的保存會與郵件檔對應，而且包括完全相同的視圖及資料夾。大部分標籤在保存中都可以使用，除了「歡迎頁面」及「聯絡人」以外。

何謂保存準則？

設定「保存」喜好設定時，您可以建立一組如何保及何時保存的準則 (一組規則)。然後，在左導覽窗格中檢視您的「保存」項目時，會顯示所有啟用的準則，包括管理員所設定的任何準則。例如，如果您將「保存」喜好設定設為手動保存選取的文件，則看到的準則為 "選定項目的預設值 (沒有經歷時間)"。如果您將「保存」喜好設定設為根據時間範圍保存，則準則為 "前次修改時間的預設值"。

我可以檢視在 Notes 用戶端中建立的保存嗎？

如果保存在伺服器上，按一下 IBM^(R) Lotus^(R) iNotes^TM 或 Lotus Notes^(R)的其中一個「保存」子項目，即會開啟該準則在儲存保存資料庫的伺服器上所建立的保存資料庫。如果保存在 "本端"，則保存是根據桌面的「本端」，而不是郵件帳號的本端。因此，可以同時在 Notes 及 Lotus iNotes 中看到透過 Lotus Notes 用戶端建立的保存，但是只能在建立它們的用戶端存取這些保存。

附註 您的管理員可能已設定一個政策，控制您的保存選項。

在可以保存之前

在建立保存之前，您需要完成下列步驟：

1. 決定您的保存方式。
2. 設定保存喜好設定。

保存作業

執行其中任一項作業，以建立及管理保存。